Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtet jede Schule zur Führung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten.

Was ist das Verzeichnis?

Dabei handelt es sich um eine Tabelle, in welcher aufgelistet wird, welche personenbezogenen Daten die Schule zu welchen Zwecken verarbeitet.

Was ist der Zweck des Verzeichnisses?

Mit Hilfe dieses Verzeichnisses kann die Schule nachweisen, dass die Vorgaben der DSGVO eingehalten werden.

Was ist in das Verzeichnis aufzunehmen?

In das Verzeichnis ist zum einen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in  automatisierter Form, d.h. wenn  personenbezogene Daten mit Hilfe eines Computerprogramms oder allgemein auf technischem Wege verarbeitet werden,  aufzunehmen. Hierzu zählen alle gängigen Programme wie z.B. IServ, Untis, Danis, Sibank, BBS-Planung usw.

Zum anderen ist auch die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Papierakten aufzunehmen, wenn die personenbezogenen Daten in Form einer strukturellen Sammlung aufbewahrt werden (z.B. Schülerakte).

Für jedes der genannten Programme ist nur ein Eintrag in das Verzeichnis vorzunehmen.

Wie muss das Verzeichnis geführt werden?

Das Verzeichnis ist schriftlich zu führen (auch die elektronische Form ist möglich).

Wer darf Einsicht in dieses Verzeichnis nehmen?

Der Aufsichtsbehörde (Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen) müssen die Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
Welche Serviceangebote stellt die NLSchB für Sie bereit?

Um Ihnen die Arbeit im Schulalltag zu erleichtern, arbeiten wir daran den Bestand an befüllten Mustern weiter auszubauen.

 Datei   Beschreibung 
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten - Leerformular Word-Formular, Stand: 25.05.2018
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten - Papierakte Beispiel für ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten bei Führung von Schülerakten in Papierform. Stand: 27.08.2018

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Bearbeitet von: W. Deffner     letzte Änderung 2018-08-08T08:53:24+02:00