PDF-Dateien nutzen, erstellen und bearbeiten

PDF-Dateien lesen und drucken

Zur Nutzung von PDF-Dateien wird in der Regel das kostenlose Programm "Acrobat Reader" in seiner aktuellen Version verwendet. Dieses Programm ist mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits auf Ihrem PC installiert. Falls nicht, so können Sie es von der Website der Firma Adobe herunterladen: Download Acrobat Reader.

Formular mit Daten speichern?

Leider fehlt dem Acrobat Reader die wichtige Möglichkeit, ausgefüllte Formulare zu speichern. Hierzu benötigen Sie entweder das Programm Adobe Acrobat (Schullizenz, ca. 200,00€) oder ein anderes Produkt. Mit dem kostenlosen PDF-XChange Viewer oder dem Foxit Reader, der für den nicht-kommerziellen Gebrauch kostenlos ist, können Sie PDF-Formulare auch ausgefüllt speichern.

PDF-Dateien erzeugen

Häufig ist es auch für Schulen sinnvoll, für Dokumente und Formulare, die als Datei weitergegeben werden sollen oder die auf der Homepage zum Download bereitgestellt werden sollen, das PDF-Format zu verwenden. Um PDF-Dokumente zu erzeugen, gibt es neben dem oben bereits erwähnten Programm Adobe Acrobat auch kostenlose Programme:

• Das kostenlose OpenOffice kann aus allen Anwendungen heraus Dateien im PDF-Format speichern. Mit einem AddOn (Sun PDF Import Extension) können mit OpenOffice Draw in der aktuellen Version 3.0 auch vorhandene PDF-Dateien geöffnet und bearbeitet werden.
• Auch Microsoft Office 2010 unterstützt das direkt Speichern von Dokumenten im PDF-Format (Speichern unter ...)
• Für Microsoft Office 2007 gibt es von Microsoft das  Add-In "Speichern unter - PDF", dass es ermöglicht, Dokumente als PDF-Datei zu speichern
• Andere Programme erscheinen nach der Installation als alternative Druckertreiber und können so aus jedem Programm genutzt werden, so z. B. das kostenlose Programm FreePDF Xp.

Weitere Informationen ...

... zu diesem Thema finden Sie gut aufbereitet und mit vielen Informationen zu anderen Programmen finden Sie in einem Artikel der Zeitschrift c't, der auch online abgerufen werden kann: Themen-Special: PDF-Dokumente nachträglich überarbeiten, Ausgabe 04/08. Eine Übersicht über aktuell angebotene Software zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien finden Sie ebenfalls auf der c't-Homepage hier.